Privacidad de la conexión con Google Drive

Para qué se utiliza

La agenda permite a usuarios autorizados administrar citas y el historial del taller. Su conexión con Drive sirve para guardar y descargar cotizaciones PDF, y actualizar una copia de respaldo de las citas. La conexión requiere autorización de la cuenta de Google de la empresa.

Qué acceso se solicita

Se solicita el permiso drive.file: acceso a archivos que la aplicación crea o que el usuario selecciona expresamente mediante el selector de Google. No se solicita acceso general a todo Drive. La configuración valida las dos carpetas acordadas para citas y cotizaciones.

Qué información se utiliza y guarda

Se consulta el correo de la cuenta que autoriza la integración para comprobar su identidad. Se utilizan identificadores, nombres, tamaños y contenido de los archivos necesarios para subirlos, descargarlos o verificar su integridad. Las cotizaciones pueden contener información de clientes que el taller incluya en sus PDFs.

Los PDFs se guardan en Drive; la agenda en Cloudflare conserva sus referencias y metadatos. El respaldo de citas incluye los datos registrados del cliente y vehículo, servicios, estados, fechas, observaciones, notas internas, historial de auditoría y referencias de cotizaciones. No incluye contraseñas, sesiones de acceso ni credenciales de Google.

Los permisos de conexión se conservan en el servidor mediante un token cifrado para permitir operaciones y respaldos sin mantener una computadora encendida. No se almacena la contraseña de Google.

Quién puede acceder

El acceso desde la agenda requiere una cuenta autorizada. Los archivos también quedan sujetos a los permisos que la empresa mantenga en sus carpetas de Drive. Google proporciona el almacenamiento de archivos y Cloudflare aloja la agenda y los datos de la integración; el proveedor técnico de mantenimiento puede acceder a la infraestructura cuando sea necesario para administrar o resolver incidencias.

La información obtenida mediante las APIs de Google se utiliza únicamente para estas funciones de agenda, archivos y respaldo. No se vende ni se utiliza para publicidad o para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Conservación y eliminación

La copia de citas se actualiza en un mismo archivo. Los PDFs reemplazados o correspondientes a citas eliminadas pueden permanecer en Drive como copias recuperables; no se eliminan automáticamente. La empresa debe revisar y gestionar la conservación de sus carpetas y puede solicitar la revisión o eliminación de información mediante el contacto indicado abajo.

Cómo retirar el permiso

El titular puede retirar la autorización desde las conexiones de aplicaciones de su cuenta de Google. Al hacerlo, la agenda no podrá seguir utilizando Drive ni actualizar los respaldos hasta una nueva autorización. Revocar el permiso no elimina los archivos ya guardados ni los datos existentes de la agenda.

Contacto

Para consultas sobre esta conexión, permisos o información almacenada, escribe a gerencia@barmarecar.com.